Причины для внесения ПО в реестр

База была создана по инициативе Министерства Цифрового Развития РФ. Свидетельство о регистрации программы позволяет рассчитывать на получение государственной поддержки, а также дает право на участие в ряде госпрограмм.

Например, только при наличии соответствующего сертификата можно рассчитывать на получение гранта от Минкомсвязи. Только в 2020-м году их сумма составила более семи миллиардов рублей. Государство, таким образом, поддерживает технологичные стартапы, а также стимулирует внедрение в производство новых технологий.

Наличие сертификата обязательно и для участия в тендерах при поставке ПО для нужд государства. Это установлено в Постановлении Правительства РФ №1236 от 16.11.2015 года.

Налоговые льготы при внесении ПО в реестр

С начала 2021 года вступили в силу новые изменения в НК РФ. Теперь налоговые льготы на НДС распространяются:

• в случае передачи исключительных прав на ПО и базы данных;
• на права на ПО по лицензионным договорам.
• Из этого правила есть исключение. Сервисы, которые распространяются по модели SAAS уплачивают налог на добавленную стоимость полностью. С начала 2021 года не нужно платить НДС при реализации:
• прав на ПО, внесенного в реестр;
• прав на применение программ, а также дополнений к ним;
• доступ к ПО по модели SAAS.

Из этого можно сделать следующие выводы:

• Операции с любыми программами, внесенными в реестр, не облагаются НДС.
• Если программа не внесена в реестр, операции по ее реализации обязательно облагаются НДС.

Отсутствие ПО в реестре приводит к увеличению налогов и, соответственно, расходов компании. В итоге конечная стоимость ПО вырастет.

Порядок внесения сведений в реестр

Внесение информации о ПО в реестр Минкомсвязи производится путем подачи специального заявления в электронной форме. Сделать это можно через сайт reestr.minsvyaz.ru.

Для регистрации нужно выполнить ряд действий в указанном порядке:

• перейти на сайт Минкомсвязи и авторизоваться с помощью логина и пароля от портала Госуслуг;
• заполнить заявление, указав все требуемые данные, включая реквизиты заявителя;
• выбрать правильные классы ПО. Определиться с ними можно на основании Приказа Минкомсвязи №134 от 01.04.2016 года;
• приложить сканы документации, которая подтвердит данные из заявления;
• направить заявление.

После выполнения всех действий нужно дождаться регистрации и внесения данных в перечень.

Какие потребуются документы

К заявлению нужно приложить те бумаги, что будут подтверждать указанные в заявлении сведения. Это может быть:

• бумага, подтверждающая наименование ПО, а также его прошлых версий;
• информация о регистрации в Роспатенте;
• документы, подтверждающие лицензирование отдельных видов ПО;
• информация о наличии обязательного экземпляра ФГУП МНИИ Интеграл;
• номер класса и код программы;
• документы, подтверждающие организационно-правовую форму правообладателя;
• прочие бумаги, подтверждающие регистрационные данные заявителя;
• сведения об участии граждан в деятельности правообладателя;
• документ, указывающий на основания возникновения прав на ПО;
• бумаги, подтверждающие факт введения программы в оборот. Например, это может быть приказ компании о начале продаж;
• сведения о сайте, на котором размещается подробная информация о ПО;
• указание на использование дополнительных защитных механизмов;
• экземпляр ПО или ссылка на его скачивание;
• пользовательская документация и инструкции.

Перечень бумаг не является исчерпывающим. Заявитель может представить иные документы и сведения, подтверждающие информацию о нем и о ПО.

Особенности регистрации ПО в реестре

Основное назначение реестра - обеспечение замещения иностранных программ отечественными. Соответственно, программы, которые в него вносятся, должны быть разработаны российскими компаниями. Доля иностранного капитала не должна превышать 30 процентов.

Минкомсвязи внимательно проверяет основания приобретения прав на ПО, а также процент иностранных лиц в деятельности правообладателей.

Если в министерстве найдут превышение участия иностранных лиц или будут сомневаться в правдивости представленных данных, может быть выдан отказ.

Отказ - еще не конец. Через 12 месяцев можно обратиться с повторным заявлением, устранив нарушения. Учитывая срок рассмотрения в 2 месяца, в течение 14-ти придется платить НДС в полном объеме.

Действия в случае отказа

Информация может быть не внесена в реестр, если заявитель не докажет, что обладает ПО на законном основании. Также обязательно нужно подтвердить законность ввода программы в оборот.

Еще одна распространенная причина для отказа - неправильно заполненное заявление.

Причина будет указана в ответе. Заявитель сможет обратиться с повторным заявлением через год, в течение которого ему нужно устранить нарушения.

В случае внесения изменений в регистрационные данные, необходимо направить уточнения в министерство. Уточнение направляется на бланке компании, который обязательно заверяется усиленной электронной подписью.

Роспатент или Минкомсвязи? Где регистрировать ПО

Правообладателю не нужно выбирать между двумя вариантами. Регистрация в каждом органе имеет разные цели, но они дополняют друг друга.

Так, Роспатент занимается регистрацией авторских прав. Его назначение - защита программ от незаконного копирования.

Регистрацией занимаются патентные поверенные - специалисты в этом направлении. Регистрация ПО в Роспатенте будет наделять правообладателя рядом преимуществ:

• выдача сертификата по специальному образцу. Он подтверждает права и может использоваться в качестве доказательства в суде;
• сведения о регистрации вносятся в специальный реестр, что также увеличивает степень защиты;
• регистрация прав помогает бороться с незаконным копированием ПО;
• сертификат используется для получения финансирования, так как доказывает правообладание конкретным ПО;
• свидетельство может использоваться с целью постановки ПО на баланс компании;
• наличие сертификата дает возможность участвовать в выставках и конференциях;

Минкомсвязи подтверждает, что программа принадлежит конкретной компании и создана отечественными специалистами. Свидетельство из Роспатента будет плюсом, но не обязательно при подаче заявки.